留学中、留学終了後の書類提出について

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交換・認定留学生は、留学前、留学中、留学終了後に報告書を期限までに提出する義務があります。皆さんから提出された報告書や写真は、今後、本学のホームページや報告書集に掲載したり、留学を希望する学生に公開する場合がありますので、予めご了承ください。また、各種届出や連絡はメールにて行ってください。
留学終了後は、単位認定申請願を提出の上、単位認定手続きを行います。

留学目標設定報告書

留学前、必ず期限までに留学目標設定報告書を提出しなければなりません。国際交流課が指定する提出方法や提出期限に従ってください。

月間報告書

留学中、毎月末に月間報告書を提出しなければなりません。下記のフォームに必要事項を入力し、翌月1日までに報告を完了してください。

滞在先・連絡先の変更について

携帯電話を現地で購入したり、転居などの住所変更があった場合は、すみやかに国際交流課に連絡し変更を届け出てください。また、国際交流課に連絡をすると同時に、OSSMA LOCATORの「滞在先情報」の変更も必ず行ってください。

休暇中の旅行について

留学期間中の休暇時に旅行に出かける場合は、必ず旅行出発の1週間前までに下記のフォームに必要事項を記載の上、文書を添付し、各自メールで国際交流課に送信してください。また、「旅行届」を提出するとともに、OSSMA LOCATOR旅行計画レポートにも必ず入力を行ってください。

帰国報告書

帰国後1週間以内に帰国報告書を提出しなければなりません。下記のフォームに必要事項を記載の上、文書を添付し、各自メールで国際交流課に送信してください。また、写真データ1~2枚も合わせて送信してください。なお、写真は文書中に貼り付けず、必ず別に画像ファイルを添付すること。

単位認定申請願

帰国後、単位認定手続きを行います。(1)単位認定願、(2)留学先大学発行の成績証明書および修了書、(3)シラバス(単位認定を申請する修得科目の内容が分かるもの)を、指定期日までに提出してください。単位認定は、留学先での成績証明書と修了書を基に行います。現地で試験の結果、不合格となった科目に関しては認定の対象になりません。また、国際交流課の指示に従わず、留学目標設定報告書、月間報告書、帰国報告書を提出しない場合、または無断欠席等、認定留学規定に反した場合等は、認定留学が取り消され、単位が認定できないことがありますのでご注意ください。

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