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留学中、留学終了後の書類提出について

留学中は、毎月の報告書、中間報告書をメールで国際交流室に提出します。各種届出や連絡も適宜メールで行ってください。留学終了後は、帰国報告書を提出し、単位認定の申請を行います。

月間報告書

留学中、毎月１日に月間報告書を提出しなければなりません。報告書はWordで作成し、A4用紙1枚程度の文書を添付し、国際交流室にメールで送信してください。

中間報告書

留学期間の中間時点で、中間報告書を提出してください。報告書はWordで作成し、A4用紙1枚半～2枚程度の文章に写真を添付し、国際交流室にメールで送信してください。中間報告書は大学のホームページや冊子に掲載することがあります。

滞在先・連絡先の変更について

携帯電話を現地で購入したり、転居などの住所変更があった場合は、すみやかに国際流室に連絡し変更を届け出てください。

休暇中の旅行について

留学期間中の休暇時に旅行に出かける場合は、必ず旅行予定の2週間前までに下記のフォームに必要事項を記載の上、国際交流室までメールで送信し、許可を得てください。
『海外渡航／国内旅行届』書式ダウンロード（PDF：20KB）

帰国報告書

帰国後1週間以内に帰国報告書を提出しなければなりません。報告書はWordで作成し、A4用紙2枚程度に写真を添付し、国際交流室までメールで送信してください。

単位認定申請願

帰国後、単位認定手続きを行います。(1)単位認定願、(2)留学先大学発行の成績証明書、(3)シラバス（単位認定を申請する修得科目の内容が分かるもの）を2週間以内に提出してください。単位認定申請願は事前に印刷し、履修中に授業内容を記載しておくと良いでしょう。単位認定は現地での修了書と成績をもとに行われます。現地で試験の結果、不合格になった科目に関しては認定の対象になりません。また、毎月の報告メール、中間報告書、帰国報告書を提出しなければ、単位を認定することができませんので注意してください。
『単位認定申請願』書式ダウンロード（PDF：100KB）